Základné informácie o ScanFlow
Praktických výhod implementácie riešenia ScanFlow pre firmu či inú organizáciu je skutočne veľa. Rozoberme si však všetky výhody tak, ako sú prínosné pre jednotlivé osoby v organizácií.
Bežní užívatelia
- Výrazne zjednodušenie práce odstránením náročného a časovo zdĺhavého prepisovania papierových dokumentov
- Intuitívne ovládanie, pomocou ktorého sú zoskenované dokumenty prevedené do Wordu alebo Excelu skutočne na jedno kliknutie
- Nie je nutné vedieť ovládať ďalšie špeciálne aplikácie alebo zariadenia a učiť sa s ňou pracovať
- Vysoká rýchlosť spracovania dokumentov, ktoré sú odoslané formou e-mailu alebo uložené do vopred zadefinovaného úložiska v priebehu niekoľkých sekúnd
Finančný riaditeľ
- Nízka počiatočná investícia - nie je nutný nákup drahých licencií pre každého užívateľa, pre všetkých užívateľov stačí jedna licencia, ktorá je nainštalovaná na jedinom PC a využívajú ju prostredníctvom MFP (cenová politika)
- Niekoľkonásobné zrýchlenie a zjednodušenie práce zamestnancov, ktorí nestrácajú čas pri zbytočne náročnom ručnom prehľadávaní papierových dokumentov
- Efektívnejšie využitie práce zamestnancov, ktorí zbytočne neplytvajú úsilím nad mechanickým prepisom papierových dokumentov
IT správca
- Jednoduchá centrálna správa bez ohľadu na veľkosť riešenia
- Prepojenie s adresárovými službami, ktoré zjednodušujú administráciu užívateľov