Implementácia softvéru ScanFlow je založená na Klient-Server architektúre, pričom serverom je jediný počítač a klientom jednotlivé multifunkčné zariadenia. Znamená to, že serverová časť aplikácie ScanFlow beží na jedinom počítači (Server alebo PC) bez ohľadu na skutočný počet užívateľských počítačov v sieti a jej klientska časť beží priamo na displeji jednotlivých multifunkčných zariadení.