Aplikácia ScanFlow je navrhnutá tak, že na prácu s ňou užívatelia nepotrebujú žiadne špeciálne školenia. Vďaka intuitívnemu ovládaniu aplikácie ScanFlow je riadenie celého procesu prevodu vstupného papierového dokumentu do požadovaného výstupného digitálneho formátu úplne jednoduché a jednoznačné. Po výbere aplikácie ScanFlow na displeji Vášho multifunkčného zariadenia (obrázok 1) si zvolíte požadovaný formát výstupného dokumentu (obrázok 2) a dokument následne iba odošlete na spracovanie.